Digitales Dokumentenmanagement in Transport & Logistik mit BlueLOGICO®

29 März 2021

Stellen Sie sich vor Arbeitsabläufe in der Disposition und das Auftragsmanagement würden schneller und in höherer Qualität ablaufen. Was wäre das Resultat? Ihre Mitarbeiter hätten auf einmal Zeit, aufgeschobene Aufgaben zu erledigen. Die Auftragskapazität würde steigen und Sie könnten plötzlich mehr Aufträge bearbeiten. Flottenmanager und Disponenten hätten Zeit, um einen genaueren Blick auf die Abläufe der Flotte zu werfen und diese besser zu steuern. Mit einem digitalen Dokumentenmanagement ist dies keine Zukunftsmusik, denn durch einfache, standardisierte und papierlose Arbeitsprozesse wird die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen und im Flottenmanagement gesteigert.

Vereinfachte Zusammenarbeit, geringerer Archivierungs- und Verwaltungsaufwand, Kosteneinsparung und der Umweltschutz sind dabei nur einige Vorteile eines digitalen Dokumentenmanagements.

Digitale Lieferscheine und Formulare

Digitale Dokumente und Formulare verringern den Papierverbrauch, vereinfachen das Auftragsmanagement und die Dokumentation organisatorischer Aufgaben wie zum Beispiel der Abfahrtskontrolle. In BlueLOGICO® können PDF-Dokumente erstellt, verwaltet und Touren angehängt werden. Erstellen Sie digitale Lieferscheine, Fracht- und Belehrungsdokumente in BlueLOGICO® und schicken Sie diese in Echtzeit an Ihre Fahrer. Ihre Fahrer können die digitalen Dokumente direkt auf dem DriverDisplay (Tablet) unterschreib lassen. Die unterschriebenen Dokument stehen Ihnen dann sofort in BlueLOGICO® zur Verfügung und eine Kopie der Dokumente kann bei Bedarf automatisch an den Kunden per Mail geschickt werden. So trägt der automatisierte digitale Dokumentenaustausch dazu bei, die Arbeitsprozesse spürbar zu beschleunigen und die Qualität zu steigern.

Stellen Sie Ihren Fahrern Arbeitsanweisungen und Checklisten zur Verfügung. So können Sie Beispielsweise eine Checkliste für die Abfahrtskontrolle erstellen und diese an das DriverDisplay Ihrer Fahrer schicken, sodass diese die Checkliste einfach abarbeiten und die Durchführung dokumentieren können.

Finden Sie Dokumente sofort mit intelligenter Suche

Elektronische Dokumente setzen dem langwierigen Blättern in Ordnern ein Ende und auch der Gang ins Archiv oder den Keller, um nach Ordnern zu suchen erübrigt sich mit dem digitalen Dokumentenmanagement in BlueLOGICO®. In BlueLOGICO® können Sie sich Ordner für die wichtigsten Dokumente anlegen und diese dort sauber ablegen. Dank einer intelligenten Suchfunktion werden wichtige Dokumente sofort gefunden und sind ortsunabhängig abrufbereit. Speichern und verwalten Sie wichtige Dokumente wie Lieferscheine, Frachtdokumente, Urlaubsanträge und viele mehr in BlueLOGICO®. Per Klick können die jeweiligen Dokumente dann den jeweiligen Fahrern freigegeben und digital zur Verfügung gestellt werden.

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