Datenmanagement DTCO

TachoLOG® Datenmanagement ganz einfach.

TachoLOG® ist Ihre ideale Software zur Datenverwaltung des digitalen Tachographen. Bedingt durch die gesetzlichen Anforderungen und der Verpflichtung des Unternehmers zur Überwachung der Lenk-, Arbeits- und Ruhezeiten der Fahrer, ergeben sich viele Richtlinien, die einzuhalten sind. Ab 15.6.19 müssen in allen neuen Fahrzeugen die neue, smarte Generation der Tachographen verbaut werden. Neben dem neuen Tachograph der 2. Generation (sog. Smart-Tachograph) gibt es auch neue Kontrollgerätekarten (Fahrer-, Unternehmens-, Kontroll- und Werkstattkarte). Die Archivierung und Auswertung der Daten des smarten Tachographen und der Fahrer-, Unternehmens-, Kontroll- und Werkstattkarte wird durch TachoLOG® ermöglicht.

Gesetzliche Anforderungen

Die folgenden gesetzliche Anforderungen können mit TachoLOG® einfach gemeistert werden:

  • Regelmäßige Übernahme der Daten vom Tachographen aller Fahrzeuge und aller Fahrerkarten
  • Sicherung der Daten
  • Auswertung der Daten nach verschiedenen Kriterien
  • Erzeugung von Berichten aus den Daten
  • Archivieren der Daten von Fahrzeugeinheit und Fahrerkarte
Bild: Gesetzliche Anforderungen
Screenshot TachoLOG®: Übersicht über Termine & Fälligkeiten

Übersicht über Termine & Fälligkeiten

Alles im Blick: Sofort nach dem Start des TachoLOG® werden alle Termine übersichtlich in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Die Termine können individuell gruppiert, sortiert oder gefiltert werden. Dabei kann ausgewählt werden, welcher Termintyp (z. B. „Auslesen Fahrerkarte“, „Kalibrierung Tachograph“ oder „Erneuerung Führerschein“) angezeigt werden soll.

Import von Fahrer- & Fahrzeugdaten

Mit dem mitgelieferten USB-Chipkartenleser funktioniert das Auslesen der Fahrerkarten vollautomatisch. TachoLOG® starten, Fahrerkarte einstecken - alles Weitere erledigt TachoLOG! Auch das Archivieren von Fahrerkarten- und Fahrzeugdateien ist ganz leicht. Schließen Sie das Auslesewerkzeug an, TachoLOG® erkennt den Datenträger und sucht automatisch nach Originaldateien. Mit einem Knopfdruck werden diese vollständig importiert!

Screenshot TachoLOG®: Datenimport
Screenshot TachoLOG®: Aussagekräftige Auswertungen

Aussagekräftige Auswertungen

TachoLOG® bietet alle Auswertungen zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften - und noch mehr! TachoLOG® beinhaltet unter anderem folgende Auswertungen:

  • Fahrerverstoßauswertung nach Lenk- und Ruhezeiten, ordnungsgemäße Benutzung des Kontrollgeräts und Arbeitszeitgesetz
  • Betriebswirtschaftlich relevante Auswertungen (z. B. Kilometerleistung, Schichtauswertung, Standzeiten, usw.)
  • Alle Auswertungen sind zudem in einem Format exportierbar, welches zur Weiterverarbeitung in nachgelagerten Systemen (z. B. Lohnbuchhaltung) geeignet ist

Dokumentenmanagement & Archivierung

TachoLOG® bietet mehr! TachoLOG® beinhaltet ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem. Sie wollen alle Dokumente zu Ihren Fahrern und Fahrzeugen zentral und digital verwalten? Dann ist TachoLOG® Ihre Lösung! EIN System zur termingesteuerten Archivierung ALLER Dokumente. Vom LKW-Fahrer, über Lagerist bis zum Vertriebsaussendienst; vom LKW über PKW, bis zum Stapler - verwalten Sie Führerscheine, Gefahrgutscheine, Fahrerkarten, Servicerechnungen, Wartungsnachweise, Prüf- und Schulungsdokumente in EINEM Programm!

Screenshot TachoLOG®: Dokumentenmanagement & Archivierung
Screenshot TachoLOG®: Nachweisführung und Belehrung

Nachweisführungen

Als Verkehrsunternehmer müssen Sie die getroffenen Maßnahmen im Bezug auf die einschlägigen Vorschriften jederzeit gegenüber den Kontrollbehörden nachweisen können. Auch dieses erledigen Sie mit TachoLOG®! Egal ob Fahrerbelehrung, Modulschulung, Tachoprüfung - schnell, übersichtlich und jederzeit sind die entsprechenden Dokumente verfügbar!

Flexibilität in der Wahl der Auslesegeräte

Import von Tachographendaten - egal woher! TachoLOG® erkennt zuverlässig Datenquellen und importiert diese. Ob diese Daten von einem Chipkartenleser, einem USB-Datenträger oder aus einem System zum Fernauslesen stammen - sofern die Datensätze fehlerfrei vorliegen importiert TachoLOG® diese. Auch vollautomatisch im Hintergrund!

Bild: Flexibilität in der Wahl der Auslesegeräte
Screenshot TachoLOG®: Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Wer darf was im TachoLOG®? TachoLOG® dient zur gesetzlich vorgeschriebenen Verwaltung der Daten aus dem digitalen Kontrollgerät. Diese zum Teil unternehmenskritischen Daten erfordern eine strenge Zugriffskontrolle. TachoLOG® bietet hierzu eine komplette Benutzerverwaltung, über welche die Zugriffsrechte der Benutzer exakt definiert werden können.

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DATENSCHUTZ wird bei und groß geschrieben! Deshalb bieten wir Ihnen immer an, alle Daten da zu speichern wo sie hingehören - bei Ihnen im Unternehmen. Dafür liefern wir Ihnen die perfekte und vorkonfigurierte Hardware aus. Neben der Möglichkeit zur In-House-Speicherung Ihrer Daten bieten wir Ihnen auch die Verwaltung Ihrer Daten in unserem TachoEASY Rechenzentrum an. Dieses sorgt nicht nur für eine hohe Verfügbarkeit Ihrer Daten, sondern auch für ein Höchstmaß an Datenschutz und Sicherheit.

In-House Datenspeicherung

Für Sie als Unternehmer spielen Kundendaten, Touren und Aufträge eine wichtige Rolle und sind mit das Kapital Ihrer Firma. Deshalb sollten Sie diese wichtigen Daten am Besten dort speichern, wo Sie hingehören - bei Ihnen im Unternehmen. Deshalb raten wir unseren Kunden immer zu einer Inhouse-Lösung und vorsichtig mit internetbasierten Lösungen zu sein. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wann, wo und von wem das Sytem benutzt wird.

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