Mit dem TÜV-zertifizierten Fahrtenbuch werden Fahrten lückenlos, vollständig und zeitnah erfasst. Es erfüllt die Kriterien der Finanzverwaltung, spart Zeit und Geld und schont die Nerven von Fahrern und verantwortlichen Geschäftsführern!
Vollautomatisches Fahrtenbuch
fleetendo® ist das für die Bedürfnisse unserer Kunden entwickelte vollautomatische elektronisches Fahrtenbuch. fleetendo® erfüllt alle Kriterien die das Finanzamt an ein Fahrtenbuch stellt. fleetendo® ist vom TÜV-SÜD geprüft und zertifiziert.
Fahrerportal
Die per GPS lückenlos erfassten Fahrten werden ausschließlich der/dem jeweiligen Fahrerin/Fahrer zur Verfügung gestellt. Ein Eingabegerät im Fahrzeug ermöglicht das „unsichtbar“ machen für den Zweck der Privatfahrt. Der Zugriff auf das eigene Logbuch wird durch Benutzername und Passwort geschützt. Fahrerinnen und Fahrer können das Passwort beliebig oft ändern. Nachträge sowie Ergänzungen sind jederzeit möglich. Die Erfassung von Kostenbelegen, Reisekostenabrechnungen und Termin- und Routenplanung können einfach und schnell durchgeführt werden.
Fuhrparkmanager haben lediglich Zugriff auf die anonymisierten Daten einer Fahrzeuggruppe. Es besteht hier nicht die Möglichkeit, Rückschlüsse auf einzelne Fahrzeuge oder deren Fahrerinnen/Fahrer zu ziehen, da die Daten codiert an einen Server im zentralen Rechenzentrum übertragen und dort anonym gespeichert werden.
Die Zuordnung zu einem Fahrzeug erfolgt erst auf dem Server. Dennoch hat die Disposition bzw. das Lohnbüro über das Internet Zugriff auf alle Logbücher, um eine zentrale Auswertung zu ermöglichen. Die Erfassung von Fahrzeugkosten, Berechnung des Geldwerten Vorteils und auch die Positionsbestimmung kann so problemlos erfolgen.
Datenschutz & Arbeitnehmerrecht
Zur Sicherstellung aller Anforderungen an Datenschutz und
Arbeitnehmerrecht sind neben gewährleisteten technischen
Verfahren einige wenige organisatorische Maßnahmen im
Unternehmen erforderlich:
Benutzer des Systems (Fahrerinnen/Fahrer, Fuhrparkleitung) dürfen die Zugangskennung nicht weitergeben
Der physikalische und elektronische Zugang zu den unternehmensinternen Datenspeichern muss auf die damit beauftragten Personen eingeschränkt werden
Der Zugang auf die Daten kann auf das unternehmensinterne Intranet oder eine VPN-Verbindung beschränkt werden.
Um den unterschiedlichen Bedürfnisse von Kunden an eine Telematik-Lösung gerecht werden zu können, gibt es diverse Produkt- Module, die die entsprechenden Anforderungsprofile abdecken und vor allem die betrieblichen und auch rechtlichen Bedingungen berücksichtigen.