AUTOMATISIERTES FAHRTENBUCH

fleetendo® - Anders als andere Fahrtenbücher.

Mit dem TÜV-zertifizierten Fahrtenbuch werden Fahrten lückenlos, vollständig und zeitnah erfasst. Es erfüllt die Kriterien der Finanzverwaltung, spart Zeit und Geld und schont die Nerven von Fahrern und verantwortlichen Geschäftsführern!

Vollautomatisches Fahrtenbuch

fleetendo® ist das für die Bedürfnisse unserer Kunden entwickelte vollautomatische elektronisches Fahrtenbuch. fleetendo® erfüllt alle Kriterien die das Finanzamt an ein Fahrtenbuch stellt. fleetendo® ist vom TÜV-SÜD geprüft und zertifiziert.

Fahrerportal

Die per GPS lückenlos erfassten Fahrten werden ausschließlich der/dem jeweiligen Fahrerin/Fahrer zur Verfügung gestellt. Ein Eingabegerät im Fahrzeug ermöglicht das „unsichtbar“ machen für den Zweck der Privatfahrt. Der Zugriff auf das eigene Logbuch wird durch Benutzername und Passwort geschützt. Fahrerinnen und Fahrer können das Passwort beliebig oft ändern. Nachträge sowie Ergänzungen sind jederzeit möglich. Die Erfassung von Kostenbelegen, Reisekostenabrechnungen und Termin- und Routenplanung können einfach und schnell durchgeführt werden.

Fuhrparkverantwortliche

Fuhrparkmanager haben lediglich Zugriff auf die anonymisierten Daten einer Fahrzeuggruppe. Es besteht hier nicht die Möglichkeit, Rückschlüsse auf einzelne Fahrzeuge oder deren Fahrerinnen/Fahrer zu ziehen, da die Daten codiert an einen Server im zentralen Rechenzentrum übertragen und dort anonym gespeichert werden. Die Zuordnung zu einem Fahrzeug erfolgt erst auf dem Server. Dennoch hat die Disposition bzw. das Lohnbüro über das Internet Zugriff auf alle Logbücher, um eine zentrale Auswertung zu ermöglichen. Die Erfassung von Fahrzeugkosten, Berechnung des Geldwerten Vorteils und auch die Positionsbestimmung kann so problemlos erfolgen.

Datenschutz & Arbeitnehmerrecht

Zur Sicherstellung aller Anforderungen an Datenschutz und Arbeitnehmerrecht sind neben gewährleisteten technischen Verfahren einige wenige organisatorische Maßnahmen im Unternehmen erforderlich:
  • Benutzer des Systems (Fahrerinnen/Fahrer, Fuhrparkleitung) dürfen die Zugangskennung nicht weitergeben
  • Der physikalische und elektronische Zugang zu den unternehmensinternen Datenspeichern muss auf die damit beauftragten Personen eingeschränkt werden
  • Der Zugang auf die Daten kann auf das unternehmensinterne Intranet oder eine VPN-Verbindung beschränkt werden.

Module

Um den unterschiedlichen Bedürfnisse von Kunden an eine Telematik-Lösung gerecht werden zu können, gibt es diverse Produkt- Module, die die entsprechenden Anforderungsprofile abdecken und vor allem die betrieblichen und auch rechtlichen Bedingungen berücksichtigen.
Tracking
Lokalisierung der Firmenwagenflotte
Logbook
Elektronisches Fahrtenbuch für die Fahrer der Firmenwägen
eco driving
Einsparung von Betriebskosten ohne Routennachverfolgung
eco tracking
Einsparung der Betriebskosten mit Routennachverfolgung
user based insurance (UBI)
TelemaEk-gestützte Versicherungsmodelle

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns!


TachoEASY Newsletter

Kontakt AT
TachoEASY GmbH
Viktor-Kaplan Allee 12,
A-7023 Pöttelsdorf
Firmenbuch FN 291908 b

Telefon: +43 2626 218 19
Support: +43 2626 21819 14
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontakt DE
TachoEASY AG
Sebastian-Tiefenthaler-Str. 14,
D-83101 Rohrdorf


Telefon: +49 8031 23 2929 0
Support: +49 8031 23 2929 50
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
© 2017 TachoEASY GmbH. Alle Rechte vorbehalten.