DISPOSITION

Wo sind meine Fahrzeuge? Werden die vorgegebenen Routen eingehalten? TachoEASY bietet mit der Funktion Track & Trace Antworten auf diese und noch viele weitere Fragen. Auf top-aktuellem Kartenmaterial können Routen genau nachverfolgt werden. Pausen, unvorhergesehene Stops und fehlkalkulationen der Route fallen sofort auf.

Mit der Funktion Auftragsmanagement können Sie Aufträge schnell und leicht erstellen und per Drag-and-Drop einem Ihrer Fahrzeuge zuweisen. Sie können zudem sehen, ob der Auftrag noch in der geplanten Zeit liegt oder ob es zu einer Verzögerung gekommen ist. Somit wissen Sie immer über die aktuelle Situation Bescheid und können blitzschnell reagieren.

TachoEASY übermittelt die Daten aus dem Massenspeicher des Fahrzeugs sowie die Fahrerdaten aus dem digitalen Tachographen an Ihr Unternehmen und spielt diese vollautomatisch in die Software ein. Zudem werden Lenk- und Ruhezeiten automatisch in den gesetzlich vorgegebenen Intervallen geladen. Sie bilden eine verlässliche Grundlage für die Einsatzplanung. Die live berechneten Restlenkzeiten helfen den Fahrern aktiv Verstöße und Bußgelder zu vermeiden. Die gesetzlichen Anforderungen zum Datenmanagement des digitalen Tachographen sowie zur Überwachung von Lenk-, Arbeits-, und Ruhezeiten werden eingehalten.

Die Software besitzt eine Nachrichtenzentrale aus der Disponenten und Fuhrparkleiter Nachrichten an die Fahrer schicken können. Sobald Ihre Fahrer mit dem TachoEASY Driver Display ausgestattet sind, erhalten diese Nachrichten, Navigationsziele oder Routenänderungen direkt ins Fahrzeug. Mittels mitgesendeter Antwortoption kann der Fahrer Nachrichten bestätigen oder seinen aktuellen Status übermitteln. Das vereinfacht die Kommunikation grundlegend und spart jede Menge Telefonate.

POIs (Points of Interest) sind benannte Orte mit geografischer Zuordnung. Sie können zum Beispiel POIs für Ihre Kunden anlegen und diese für Ihre Tourenplanung verwenden. Zudem kann mit der Funktion Zonensuche festgestellt werden, ob und in welchem Zeitraum sich ein Fahrzeug in einer definierten Zone aufgehalten oder diese verlassen hat.

Mit dem Modul Ereignisse & Events wird die Position Ihrer Fahrzeuge mit den von Ihnen erstellten POIs verglichen. Sobald ein Fahrzeug mit der TEOS®-App in eine von Ihnen definierte Zone einfährt und wird eine Mitteilung an Sie geschickt. Beispiel: Die Ankunfts- und Abfahrtszeiten am Lager sollen für jedes Fahrzeug registriert werden. Es wird ein Event definiert, welches eine Meldung bei der Einfahrt in den Suchkreis um den zuvor definierten POI “Lager” oder der Ausfahrt aus diesem auslöst.

Mit der Reporting-Funktion können vordefinierte Berichte erzeugt, als PDF erstellt und bei Bedarf ausgedruckt werden. Es stehen Ihnen dabei eine Vielzahl von Berichten aus verschiedenen Kategorien zur Verfügung.