Flottenmanagement: Wie intelligente Lösungen Sie unterstützen können

13 Mai 2019

Durch gezieltes und intelligentes Flottenmanagement lassen sich sowohl für die Flotte, als auch für die Mitarbeiter und das Unternehmen enorme Vorteile generieren. In unserer heutigen digitalen Welt ist es nahezu unabdinglich sich in den Bereichen Flottenmanagement, Disposition und Telematik von einem intelligentem System unterstützen zu lassen. Dabei können solche Systeme dem Fahrer, Disponenten und Fuhrparkleiter zu verschiedenen Zeitpunkten an unterschiedlichen Stellen unterstützend zur Seite stehen. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie Disponent und Fuhrparkleiter durch Telematik-Daten im Unternehmen profitieren können.

Echtzeit-Daten als Entscheidungsgrundlage

Grundlegend hilft Ihnen eine Telematik-Lösung dabei wichtige Daten Ihrer Flotte in der Unternehmenszentrale in Echtzeit bereitgestellt zu bekommen. Informationen wie der aktuelle Standort der Fahrzeuge, dem Stand der Aufträge oder Informationen zu den Einsatzzeiten sind die Grundlage eines effizienten Flottemanagements.

Erfolgreiche Tourenplanung und Auftragssteuerung

Die Kernaufgaben von Fuhrparkleiter und Disponent ist der optimale Einsatz der Flotte. Daher sollten bei der Tourenplanung und der Auftragssteuerung immer die Wirtschaftlichkeit berücksichtigt und Touren so geplant werden, dass Lade- und Abladepunkte in der effizienteste Reihenfolge angelegt werden. Unserer Dispositon & Telematik-Software BlueLOGICO® unterstützt Sie bei der Tourenplanung und kalkuliert die optimale Tour unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben wie Fahrzeugabmessungen, Lademengen und Restlenkzeit. Durch eine intelligente Tourenplanung können nicht nur die Wirtschaftlichkeit der Touren, sondern auch Fahrzeiten und Leerfahrten verringert, sowie der Einsatz der Fahrer und die Pünktlichkeit beim Kunden optimiert werden. 

Aus der Zentral ins Fahrzeug

Die beste Tourenplanung hilft nur wenig, wenn diese nicht fehlerfrei oder nur schlecht an den Fahrer im Fahrzeug kommuniziert werden kann. Daher ist es wichtig, dass Fahrer und Disponent vernetzt sind und Informationen effektiv austauschen können. So können zum Beispiel Aufträge, Textnachrichten und Touren direkt aus BlueLOGICO® auf das mobile Endgerät des Fahrers (Smartphone oder Tablet) mit TEOS®–App geschickt werden. Fahrer werden somit sofort über Anpassungen der Route, neue Aufträge oder wichtige Informationen des Disponenten in Echtzeit informiert. Es wird so sichergestellt, dass alle wichtigen Informationen rund um Touren und Aufträge beim Fahrer ankommen und Aufträge und Touren reibungslos erfüllt werden können. Auch die Kommunikation vom Fahrer zum Disponenten wird verbessert, da der Fahrer über die TEOS®-App Status-Updates geben, Nachrichten verfassen, Fotos senden und digitale Lieferscheine unterschreiben lassen kann.

Immer im Rahmen des Erlaubten

Um die Übermüdung, Überforderung und Ausnutzung von Fahrern zu vermeiden gibt es im Fahrpersonalrecht diverse Vorschriften, die Fahrer vor Ausnutzung schützen und somit auch Übermüdung vermeiden sollen. Eine Telematik-Lösung unterstützt Sie dabei die (Rest-)Lenk- und Ruhezeiten immer im Blick zu behalten und diese in Ihrer Tourenplanung zu berücksichtigen. Das System lädt Lenk- und Ruhezeiten vollautomatisch. Diese gelten als verlässliche Basis für die Einsatzplanung. Die Live-Restlenkzeiten helfen nicht nur dem Disponenten bei der Planung, sondern auch dem Fahrer, um selbst aktiv Bußgelder und Verstöße zu verhindern. Dem Fahrer werden alle wichtigen Daten zu seiner Restlenkzeit in der TEOS®-App angezeigt. Das hilft die Fülle an rechtlichen Anforderungen rund um Lenk- und Ruhezeiten im Griff zu behalten. 

In diesem Artikel konnten Sie erste Vorteile einer Telematik-Lösung erfahren. Jedes Unternehmen, das mit seinen Fahrern vernetzt ist, spart mit dem richtigen System Zeit und Kosten ein. Treten Sie gerne in Kontakt mit uns, damit wir uns Zusammen die Anforderungen an die Lösung und Ihre Prozesse erarbeiten können.

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